Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

Cette section explique comment envoyer des fax directement en entrant les numéros de fax/de téléphone.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents).

3. Sélectionnez Télécopie sur l'écran ACCUEIL.

   • Écran LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

   

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   • Options d'envoi de fax

5. Enregistrez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

   • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
   

   Remarque

   • Appuyez deux fois sur le bouton pour entrer une pause.

6. Appuyez sur le bouton Noir (Black) ou Couleur (Color).

   L'imprimante commence la numérisation du document.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

   • N'ouvrez pas le capot du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.

7. Lancez l'envoi.

   • Si vous chargez le document dans le CAD :

     L'imprimante numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.

   • Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :

     Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.

     Pour envoyer le document numérisé, appuyez sur le bouton OK pour lancer l'envoi.

     Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message pour charger la page suivante et appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou Noir (Black). Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur le bouton OK pour commencer l'envoi.

Remarque

• Lorsque votre imprimante est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.

• Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  • Recomposition automatique

• Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de l'imprimante. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.

  • Document stocké dans la mémoire de l'imprimante

• Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés.